Selasa, Februari 08, 2011

JobList Disna


Joblist I :

  1. Seksi Kestari :
  1. Mencari data DIESNA tahun 2008, 2009, 2010
  2. Merancang proposal, surat,dll.
  3. Membuat absen untuk rapat besar dan rapat koor.
  4. Membuat daftar pengeluaran seksi kestari (disesuaikan dengan acara).
  5. Membuat name tag (sederhana aja).

  1. Seksi Acara :
  1. Menentukan tema DIESNA (semenarik mungkin).
  2. Membuat logo (bekerja sama dengan seksi lain).
  3. Melihat konsep acara tahun lalu, cari pembaruan di berbagai sektor.
  4. Membuat laporan rencana rangkaian kegiatan DIESNA (bekerja sama dengan seksi lain) dengan format:
1.     Nama kegiatan + PJ (setiap kegiatan ada PJ)
2.     Deskripsi kegiatan
3.     Tujuan kegiatan
4.     Sasaran (peserta) kegiatan
5.     Rancangan dana
6.     indikator keberhasilan

  1. Seksi Danus :
  1. Membuat daftar kemungkinan sponsor-sponsor yang bisa dimintai dana.
  2. Mengkategorikan sponsor : besar (sponsor utama), sedang, kecil (misal untuk seminar).
  3. Menyusun daftar dana pengeluaran.

  1. Seksi Perlengkapan :
  1. Memberikan rincian perlengkapan saat acara pembukaan dan penutupan (menyesuaikan dengan acara).
  2. Menyusun PJ perlengkapan untuk setiap acara.

  1. Seksi Humas dan Publikasi :
  1. Membuat daftar dan mengadakan kerjasama dengan media massa (cari tahu kemungkinan kerjasama dengan televisi/koran) .
  2. Membuat daftar pengeluaran humas
  3. Merancang pamflet (menunggu logo).

  1. Seksi Keamanan
1.     Membuat rencana pengamanan untuk keseluruhan acara dan melaksanakan kerjasama dengan pihak terkait

  1. Seksi Konsumsi
1.     Membuat daftar jenis konsumsi menyesuaikan dengan acara
2.     Mendata jumlah mahasiswa FK angkatan 2007, 2008,2009, 2010
3.     Membuat daftar rancangan pengeluaran konsumsi per acara (menyesuaikan acara)

  1. Seksi Dokumentasi
1.     Mencari alat-alat  dokumentasi yang diperlukan
2.     Mendokumentasikan rapat persiapan acara  dan pelaksanaan acara
3.     Membuat daftar pengeluaran seksi dokumentasi
4.     Bersama humas mencari informasi kemungkinan kerjasama dengan televise

Tidak ada komentar: